Bu şartlar ve koşullar, Funny Tourism (TÜRSAB Belge No. 7747) tarafından Trade Week Global markası altında düzenlenen ticaret heyetlerine kayıt ve katılımı düzenler. Kayıt göndererek bu şartları kendiniz ve temsil ettiğiniz şirket adına kabul etmiş olursunuz.
1. Kaydın Kapsamı ve Niteliği
Delege kayıt formunun gönderilmesi, ilgili etkinlik sayfasında tanımlanan heyet paketi için bir rezervasyon talebi niteliğindedir. Rezervasyon talebi tek başına koltuk garantisi vermez. Koltuğunuz %30 ön ödemenin alınmasıyla kesinleşir; bakiye, faturada belirtilen vade tarihine kadar ödenir.
2. Faturalandırma ve Ödeme
Faturalar DYF Turizm Tic. Ltd. Şti. tarafından düzenlenir. Ödeme, kayıt sonrasında iletilen hesap bilgilerine, kayıt referans numarası açıklamaya yazılarak banka havalesi yoluyla yapılır. Bakiyenin fatura vade tarihine kadar alınmaması hâlinde organizatör, yazılı bildirimin ardından koltuğu serbest bırakabilir.
3. Uçuşlar
Tüm uçuşlar tek bir grup rezervasyonu (grup PNR) üzerinden merkezi olarak düzenlenir. Paket kapsamında bireysel değişiklikler — farklı tarihler, güzergâhlar, kabin sınıfları veya aktarmalar — mümkün değildir. Bireysel düzenleme ihtiyacı olan delegeler, organizatörle önceden yazılı mutabakat sağlamak kaydıyla uçuşlarını kendileri organize eder ve bedelini kendileri karşılar.
4. İptal ve Değişiklikler
Kalkış tarihine 45 gün ve daha az süre kala yapılan iptallerde ön ödemeler iade edilmez. Kesinleşmiş bir koltukta isim değişikliği, grup biletleme yapılana kadar ücretsiz olarak mümkündür; biletleme sonrasında her türlü değişiklik havayolunun koşullarına ve ücretlerine tabidir.
Kalkıştan 45 günden daha önce yapılan iptallerde, ödenen tutarlar tedarikçiler nezdinde halihazırda doğmuş ve geri alınamayan maliyetler düşüldükten sonra iade edilir.
5. Mücbir Sebep
Heyetin, organizatörün makul kontrolü dışındaki olaylar — doğal afetler, salgın hastalıklar, idari işlemler, toplumsal olaylar, hava sahası veya sınır kapanmaları ve havayolu iptalleri dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere — nedeniyle kısmen veya tamamen gerçekleştirilememesi hâlinde organizatör, heyeti erteleyebilir veya bir sonraki etkinliğe katılım imkânı sunabilir. Bu durumlarda organizatörün sorumluluğu, tedarikçilerden fiilen geri alınabilen tutarlarla sınırlıdır.
6. Yerel Katılımcı Kayıtları
Yerel işletmelerin B2B görüşmelerine ücretsiz katılmak üzere gönderdiği kayıtlar, kesinleşmiş rezervasyon değil katılım talebidir. Katılım, sektör uyumu ve mekân kapasitesi dikkate alınarak organizatör tarafından kendi takdirinde e-posta ile onaylanır. Verilen bilgilerin yanlış veya eksik olması hâlinde organizatör, talebi reddedebilir veya verilmiş onayı geri çekebilir.
7. Davranış Kuralları ve Program Değişiklikleri
Organizatör, heyetin genel niteliğini korumak kaydıyla, gerekli olduğunda program, mekân, otel ve takvimde makul değişiklikler yapabilir. Katılımcıların, gidilen ülkenin yasalarına ve ziyaret edilen mekânların kurallarına uyması beklenir.
8. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Bu şartlardan veya herhangi bir heyet kaydından doğan ya da bunlarla bağlantılı her türlü uyuşmazlıkta İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri münhasıran yetkilidir.